Antes de convocar a una junta evalúa si la reunión es necesaria o si el tema puede ser atendido por correo o chat. Si vas a agendar una junta sigue estas recomendaciones:
Aprovecha las funciones que tienen las herramientas disponibles
Comparte documentos .
Muestra tu pantalla.
Usa la función silencio en micrófono.
Toma Notas /grabar reunión (si aplica).
Chat.
Asegúrate de tener el espacio de trabajo adecuado
Elige un espacio cómodo, iluminado y con ventilación adecuada.
Busca contar con una buena velocidad de internet.
Utiliza audífonos para reducir el ruido ambiental.
Escucha con apertura y respeto las ideas de todos
Evita distracciones.
No contestes llamadas o mensajes no relacionados a la junta.
Comparte agenda y objetivo de la reunión
Define objetivo y agenda para los temas a tratar previo a la reunión.
Convoca solo a la gente necesaria.
Comparte minuta al finalizar la reunión.
Puntualidad, respeta el tiempo de los demás
Agenda solo el tiempo necesario (15, 30, 45 minutos).
Evita agendar o aceptar más de una reunión en el mismo horario.
Deja espacios de 10 minutos entre cada junta.
Recuerda que mantener un balance entre vida y trabajo nos ayuda a estar saludables. Programa tus reuniones considerando espacios para comida para ti y tus compañeros así como los horarios de jornada laboral.