Tips para juntas virtuales efectivas

Antes de convocar a una junta evalúa si la reunión es necesaria o si el tema puede ser atendido por correo o chat. Si vas a agendar una junta sigue estas recomendaciones:

Aprovecha las funciones que tienen las herramientas disponibles

• Comparte documentos .

• Muestra tu pantalla.

• Usa la función silencio en micrófono.

• Toma Notas /grabar reunión (si aplica).

• Chat.
  

Asegúrate de tener el espacio de trabajo adecuado

• Elige un espacio cómodo, iluminado y con ventilación adecuada.

• Busca contar con una buena velocidad de internet.

• Utiliza audífonos para reducir el ruido ambiental.

Escucha con apertura y respeto las ideas de todos

• Evita distracciones.

• No contestes llamadas o mensajes no relacionados a la junta.

Comparte agenda y objetivo de la reunión

• Define objetivo y agenda para los temas a tratar previo a la reunión.

• Convoca solo a la gente necesaria.

• Comparte minuta al finalizar la reunión.

Puntualidad, respeta el tiempo de los demás

• Agenda solo el tiempo necesario (15, 30, 45 minutos).

• Evita agendar o aceptar más de una reunión en el mismo horario.

• Deja espacios de 10 minutos entre cada junta.

Recuerda que mantener un balance entre vida y trabajo nos ayuda a estar saludables. Programa tus reuniones considerando espacios para comida para ti y tus compañeros así como los horarios de jornada laboral.