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Tips para juntas virtuales efectivas

Actualizado: 16 ago 2021


Antes de convocar a una junta evalúa si la reunión es necesaria o si el tema puede ser atendido por correo o chat. Si vas a agendar una junta sigue estas recomendaciones:


Aprovecha las funciones que tienen las herramientas disponibles


  • Comparte documentos .

  • Muestra tu pantalla.

  • Usa la función silencio en micrófono.

  • Toma Notas /grabar reunión (si aplica).

  • Chat.

Asegúrate de tener el espacio de trabajo adecuado


  • Elige un espacio cómodo, iluminado y con ventilación adecuada.

  • Busca contar con una buena velocidad de internet.

  • Utiliza audífonos para reducir el ruido ambiental.


Escucha con apertura y respeto las ideas de todos


  • Evita distracciones.

  • No contestes llamadas o mensajes no relacionados a la junta.


Comparte agenda y objetivo de la reunión

  • Define objetivo y agenda para los temas a tratar previo a la reunión.

  • Convoca solo a la gente necesaria.

  • Comparte minuta al finalizar la reunión.


Puntualidad, respeta el tiempo de los demás

  • Agenda solo el tiempo necesario (15, 30, 45 minutos).

  • Evita agendar o aceptar más de una reunión en el mismo horario.

  • Deja espacios de 10 minutos entre cada junta.


Recuerda que mantener un balance entre vida y trabajo nos ayuda a estar saludables. Programa tus reuniones considerando espacios para comida para ti y tus compañeros así como los horarios de jornada laboral.

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